人事档案为什么要保存两年

人事档案保存两年这一规定，主要是基于以下几个方面的考虑：

1. 法律法规要求：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，单位应当对员工的档案进行妥善保管，并按照规定期限保存。保存两年是符合相关法律法规的要求。

2. 劳动争议处理：在劳动关系存续期间，可能会发生劳动争议。保存两年的人事档案可以为解决劳动争议提供必要的历史依据和证据。

3. 离职手续办理：员工离职时，人事档案是办理离职手续的重要依据。保存两年可以确保员工在离职后，如需查阅档案，能够找到完整的记录。

4. 信息准确性：档案内容可能涉及员工的个人信息、工作表现等，保存两年可以确保信息的准确性，避免因时间过长导致信息失真。

5. 人力资源管理：人事档案是人力资源管理的重要组成部分，保存两年有助于单位对员工的历史信息进行管理，为后续的人力资源决策提供参考。

保存档案的期限并非一成不变，根据不同单位和不同档案的性质，保存期限可能会有所不同。在实际操作中，单位应当根据国家相关法律法规和实际情况，合理确定档案的保存期限。

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