函调证明材料是指通过书面函件的形式,向相关单位或个人请求提供有关个人或事项的证明材料。以下是制作函调证明材料的一般步骤:
1. 明确函调目的:
确定函调的目的,比如核实个人身份、工作经历、学历、资产状况等。
2. 选择函调对象:
根据函调目的,选择合适的单位或个人作为函调对象。
3. 撰写函调函:
函调函应包括以下内容:
发函单位名称、地址、联系人及联系方式;
收函单位名称、地址;
函调事由,包括函调目的、要求证明的事项;
函调要求,如提供证明材料的格式、数量、提交期限等;
发函单位公章或负责人签字;
函调函的落款日期。
4. 准备相关附件:
根据函调目的,准备相应的附件,如身份证复印件、工作证明、学历证明等。
5. 发送函调函:
将函调函和附件通过邮寄、快递或电子邮件等方式发送给函调对象。
6. 跟踪函调进度:
定期与函调对象联系,了解证明材料的准备情况。
7. 接收证明材料:
收到证明材料后,进行核对,确保证明材料真实、完整。
8. 归档保管:
将函调证明材料归档,妥善保管。
以下是一个简单的函调函示例:
```
[发函单位名称]
[发函单位地址]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
[收函单位名称]
[收函单位地址]
尊敬的[收函单位名称]:
您好!
为了[函调目的],我单位特此函询贵单位,请求提供以下证明材料:
1. [证明事项一]
2. [证明事项二]
请贵单位在收到本函后[提交期限],将以上证明材料寄送至我单位。如有疑问,请随时与我单位联系。
附件:[相关附件清单]
感谢贵单位的配合与支持!
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[负责人姓名]
[联系电话]
```
请注意,具体函调证明材料的制作可能因地区、行业、单位要求的不同而有所差异,请根据实际情况进行调整。
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