人事主管部门填写通常需要按照以下步骤进行：
1. 单位名称：首先填写单位的全称，例如“XX公司人力资源部”。
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2. 主管部门名称：接着填写该部门的主管部门名称，即直接上级的部门或单位的名称。例如，如果人力资源部直接归公司总部管理，则填写“公司总部”。
3. 部门负责人姓名：填写该部门负责人的姓名，例如“张三”。
4. 联系电话：填写该部门负责人的联系电话，便于联系和沟通。
5. 电子邮箱：如果有，填写该部门负责人的电子邮箱。
以下是一个具体的填写示例：
```
单位名称：XX公司人力资源部
主管部门名称：公司总部
部门负责人姓名：张三
联系电话：138xxxx5678
电子邮箱：zhangsan@example.com
```
请注意，具体填写内容可能会根据不同表格和单位的要求有所不同，请根据实际情况进行填写。
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