当写信时，尤其是在正式或商务信函中，通常遵循以下格式：
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```
[你的姓名]
[你的地址]
[城市，州，邮编]
[电子邮箱地址]
[电话号码]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[公司地址]
[城市，州，邮编]
敬启者（Dear [收件人姓名] 或 Dear [收件人职位]）：
正文内容（开始于“Dear [收件人姓名]”或“Dear [收件人职位]”之后）：
[第一段：开场白，包括称呼和简要介绍]
[第二段：信件的主要目的或请求]
[第三段：具体细节，如需要的话]
[第四段：结束语，总结请求或提供信息]
[第五段：礼貌的结束语，如“谢谢您的考虑”或“期待您的回复”]
此致
敬礼（Sincerely 或 Respectfully）
[你的姓名]
```
以下是一些具体的格式要点：
1. 你的信息：首先写下你的姓名、地址、电子邮箱和电话号码。这通常是信件的左上角。
2. 日期：在个人信息下方，写上写信的日期。
3. 收件人信息：接下来是收件人的姓名、职位、公司名称和地址。
4. 称呼：使用“敬启者”作为信件的开始，然后根据收件人的性别和职位使用适当的称呼，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Dr. Johnson”。
5. 正文：正文应该清晰、简洁，每段只讨论一个主题。保持正式和专业的语气。
6. 结束语：在正文之后，使用“此致 敬礼”或“Sincerely”等结束语。
7. 签名：在结束语下方，用笔签名，如果是在纸质信件中。如果是电子邮件，通常不需要签名，但可以在签名行后附上电子签名。
8. 附件：如果有附件，应在信件的最后注明，例如：“Enclosed is the requested document.”
确保整个信件格式整洁、一致，使用标准的字体和大小，如Arial或Times New Roman，字号通常为10-12点。
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