行政总务是企事业单位、政府机关等组织中负责处理日常行政事务和后勤保障工作的部门。具体来说,行政总务的主要职责包括:
1. 后勤保障:负责办公场所的日常维护、设施设备的保养与维修,以及水电、清洁、绿化等工作。
2. 财务管理:管理单位财务,包括预算编制、资金结算、费用报销等。
3. 资产管理:负责单位资产的采购、登记、分配、使用、维护和报废等工作。
4. 人事管理:协助人事部门进行员工招聘、入职培训、绩效考核、工资福利发放等工作。
5. 档案管理:负责单位档案的收集、整理、归档、查询和保管等工作。
6. 会议组织:负责组织各类会议,包括会前准备、会议记录、会后总结等。
7. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购、分发、保管和维修等工作。
8. 接待工作:负责来访接待,安排会议、培训等活动的场地和设施。
9. 安全管理:负责单位的安全防范、消防管理、应急预案等工作。
10. 政策法规执行:负责贯彻执行国家和地方的各项政策法规,确保单位工作符合法规要求。
行政总务工作内容繁杂,涉及面广,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行力。
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