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总账是根据记账凭证汇总表进行登记的。以下是总账登记的一般步骤及范本示例:
**登记步骤:**
1. 填写总账账簿的扉页信息,包括单位名称、总账科目名称、启用日期等。
2. 根据记账凭证汇总表,将各个科目的本期借方发生额和贷方发生额分别汇总计算。
3. 将汇总后的发生额登记到总账相应科目的借方或贷方栏。
4. 结出每个科目的余额,根据“期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额 = 期末余额”的公式计算。
范本示例:
假设总账科目为“银行存款”,月初余额为 10000 元。本月记账凭证汇总表中,银行存款借方发生额为 5000 元,贷方发生额为 3000 元。
则在总账中登记如下:
|日期|摘要|借方|贷方|借或贷|余额|
|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|
|月初|上月结转| | |借|10000|
|本月|汇总|5000|3000|借|12000|
登记总账时,要做到数字准确、书写规范、账页整洁。同时,每月末要进行结账,为财务报表的编制提供数据基础。
需注意,不同企业的总账格式和登记要求可能会有所差异,但基本原则和方法是相通的。
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