发布通知和起草文件时，通常使用的字体和字号如下：
1. 字体：一般使用宋体、黑体或微软雅黑等易读性较好的字体。其中，宋体是最常见的字体，适用于正式文件。
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2. 字号：以下是一些常见的字号及适用场景：
小一号字（3号）：适用于标题、标题栏、正文中的二级标题等。
小二号字（4号）：适用于正文中的三级标题、正文段落等。
三号字：适用于正文中的四级标题、正文段落等。
四号字：适用于正文中的五级标题、正文段落等。
具体使用哪一号字体，应根据文件类型、层级和排版要求来确定。以下是一些常见的应用场景：
发布通知：一般使用小二号字（4号）作为标题，三号字（10.5磅）作为正文。
起草文件：标题可使用小二号字（4号），正文可使用三号字（10.5磅）。
请注意，不同单位和部门可能有特定的格式要求，请根据实际情况进行调整。
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