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以下是一份关于如何写年会短信邀请函的指南:
年会短信邀请函一般应包含以下关键要素:
1. 称呼
使用尊敬的[受邀者姓名]或亲爱的[受邀者群体],让对方感到被重视。
2. 开头
简要介绍自己和公司,如:“尊敬的[姓名],您好!我是[公司名称]的[你的姓名]。”
3. 年会主题
明确告知年会的主题,如:“我们诚挚地邀请您参加以‘携手共进,共创辉煌’为主题的公司年会。”
4. 时间和地点
清晰地写明年会的具体时间(包括年、月、日、时)和详细地点,例如:“年会将于[具体日期] [具体时间]在[详细地址]举行。”
5. 活动亮点
提及年会的精彩内容或特别安排,如:“届时将有精彩的节目表演、丰厚的奖品抽奖以及美味的晚宴。”
6. 结尾
表达期待对方的到来,并致以诚挚的感谢和祝福,比如:“期待您的莅临,感谢您一直以来的支持与陪伴,祝您生活愉快!”
7. 落款
写上公司名称和发送邀请的日期。
示例:
尊敬的[姓名],您好!我是[公司名称]的[你的姓名]。我们诚挚地邀请您参加以“携手共进,共创辉煌”为主题的公司年会。年会将于[具体日期] [具体时间]在[详细地址]举行。届时将有精彩的节目表演、丰厚的奖品抽奖以及美味的晚宴。期待您的莅临,感谢您一直以来的支持与陪伴,祝您生活愉快![公司名称] [日期]
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