以下是一份关于如何写退货报告的指南:
退货报告
**一、退货报告的基本信息**
**二、退货方信息**
1. 退货方名称:写明退货的个人或公司名称。
2. 联系地址:详细的退货方地址。
3. 联系电话:有效的联系方式。
**三、商品信息**
1. 商品名称:准确描述退货商品的名称。
2. 商品规格:包括尺寸、颜色、型号等。
3. 商品数量:退回商品的具体数量。
**四、退货原因**
这是退货报告的关键部分,需详细且清晰地说明退货的原因,例如:
1. 质量问题:描述具体的质量缺陷,如破损、瑕疵等。
2. 与描述不符:对比商品实际情况与宣传或订单描述的差异。
3. 尺码不合适:说明尺码偏差的具体情况。
**五、退货要求**
1. 退款方式:选择现金退款、原路返回支付账户等。
2. 换货请求(如有):若希望换货,需明确说明所需的商品规格。
**六、附件(如有)**
附上相关的证据,如商品照片、购买凭证等,以支持退货请求。
**七、签名与盖章**
退货方需在报告上签名并盖章,确保报告的有效性。
总之,退货报告应简洁明了、内容准确,以帮助商家或供应商快速了解退货情况并做出处理。
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