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以下是一份关于书面说明的写法范本及相关要点:
书面说明的一般格式
**一、标题**
通常简明扼要地概括说明的主题,如“关于[具体事项]的书面说明”
**二、称呼**
写上接收说明的对象,如“尊敬的[接收方名称]”
**三、正文**
1. 说明背景和目的
简要介绍为何要进行此说明。
2. 详细阐述事实和情况
按逻辑顺序清晰、准确地描述相关事件、问题或情况,提供必要的细节和证据。
3. 解释原因和影响
如果需要,解释导致相关情况的原因,以及可能产生的影响。
4. 提出解决方案或措施
针对问题提出可行的解决办法或改进措施。
**四、结尾**
可以表达感谢、歉意或期待回复等。
**五、署名和日期**
在文末署名,并注明说明的撰写日期。
书面说明的注意事项
1. 语言要简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
2. 内容要真实、客观,有据可依。
3. 逻辑清晰,结构合理,便于阅读和理解。
4. 如有附件,应在文中注明。
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