erp系统之采购订单怎么发给供应商

ERP系统中的采购订单发送给供应商通常有以下几种方式：

1. 电子邮件发送：

在ERP系统中，通常可以直接将采购订单以PDF或Excel格式导出。

选择供应商的电子邮件地址，通过ERP系统内置的邮件发送功能，将订单发送给供应商。

2. 电子数据交换（EDI）：

EDI是一种标准化的电子数据交换方式，可以直接在供应商和ERP系统之间进行。

3. 打印并发送：

将采购订单打印出来，然后通过邮寄、快递等方式发送给供应商。

这种方式虽然传统，但在某些情况下可能仍然适用。

4. 在线平台：

如果供应商使用在线采购平台或供应链管理平台，可以通过这些平台直接发送订单。

这种方式可以提供更好的跟踪和沟通。

5. 移动应用：

如果供应商使用移动应用来接收订单，可以通过ERP系统直接将订单信息同步到供应商的移动应用中。

以下是具体操作步骤：

电子邮件发送：

1. 在ERP系统中找到采购订单，并选择“发送”或“导出”功能。

2. 选择电子邮件发送，输入供应商的电子邮件地址。

3. 添加必要的附件（如订单PDF文件）。

4. 发送邮件。

电子数据交换（EDI）：

1. 在ERP系统中配置供应商的EDI信息。

3. 确认发送的EDI文件无误后，发送给供应商。

打印并发送：

1. 在ERP系统中打印采购订单。

2. 将打印的订单通过邮寄或快递发送给供应商。

在线平台：

1. 登录供应商使用的在线采购平台或供应链管理平台。

2. 在平台中找到相应的采购订单发送功能。

3. 按照平台指示发送订单。

移动应用：

1. 确保供应商已安装并配置了ERP系统同步的移动应用。

2. 在ERP系统中同步订单信息到移动应用。

3. 供应商通过移动应用接收订单。

选择哪种方式取决于供应商的偏好、ERP系统的功能以及企业的实际需求。

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