审计档案管理办法及实施细则

第一章 总则

第一条 为了加强审计档案的管理，确保审计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国审计法》及国家有关档案管理的法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于各级审计机关、审计机构及其工作人员在审计工作中形成的各类档案的管理。

第三条 审计档案管理应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案安全；

（二）集中统一，方便利用；

（三）规范有序，便于检索；

（四）科学管理，提高效率。

第二章 档案分类与编号

第四条 审计档案分为以下类别：

（一）审计工作报告类；

（二）审计调查报告类；

（三）审计决定类；

（四）审计建议类；

（五）审计信息类；

（六）其他审计档案。

第五条 审计档案实行统一编号，编号格式如下：

年份+审计类别代码+顺序号。

第三章 档案收集与整理

第六条 审计档案的收集应当及时、完整、准确。

第七条 审计档案的整理应当遵循以下要求：

（一）按照档案类别进行分类；

（二）按照档案形成的时间顺序排列；

（三）编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息；

（四）对重要档案进行鉴定，确定保管期限。

第八条 审计档案的归档应当及时、规范。

第四章 档案保管与利用

第九条 审计档案的保管应当符合以下要求：

（一）存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗的场所；

（二）按照档案类别和编号顺序存放；

（三）定期检查档案的保存状况，及时修复破损档案；

（四）对重要档案实行专库保管。

第十条 审计档案的利用应当遵循以下规定：

（一）依法提供档案查询、复制等服务；

（二）利用档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（三）档案利用者应当爱护档案，不得擅自涂改、损毁、抽取档案材料。

第五章 档案鉴定与销毁

第十一条 审计档案的鉴定应当定期进行，鉴定工作由审计机关负责。

第十二条 鉴定结论应当作为档案销毁的依据。

第十三条 档案销毁应当符合以下要求：

（一）销毁档案前，应当编制销毁清单，经审计机关负责人批准；

（二）销毁档案应当采取符合国家规定的销毁方式；

（三）销毁档案应当有专人监督。

第六章 附则

第十四条 本办法由审计机关负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起施行。

审计档案实施细则

一、档案收集与整理

1. 审计工作报告类档案的收集与整理：

（1）收集审计工作报告、审计调查报告、审计决定、审计建议等；

（2）整理时，按照报告类型、形成时间、审计项目等进行分类；

（3）编制档案目录，包括报告名称、编号、形成时间、保管期限等信息。

2. 审计信息类档案的收集与整理：

（1）收集审计信息、审计建议、审计通报等；

（2）整理时，按照信息类型、形成时间、涉及领域等进行分类；

（3）编制档案目录，包括信息名称、编号、形成时间、保管期限等信息。

二、档案保管与利用

1. 档案保管：

（1）档案存放于符合国家规定的档案库房；

（2）档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防尘、防磁、防火、防盗；

（3）定期检查档案保存状况，发现破损及时修复。

2. 档案利用：

（1）提供档案查询、复制等服务，需经审计机关负责人批准；

（2）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、抽取档案材料。

三、档案鉴定与销毁

1. 档案鉴定：

（1）审计机关负责定期对档案进行鉴定；

（2）鉴定结论作为档案销毁的依据。

2. 档案销毁：

（1）销毁档案前，编制销毁清单，经审计机关负责人批准；

（2）销毁档案采取符合国家规定的销毁方式；

（3）销毁档案有专人监督。