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档案移交通知
【发文单位名称】
【发文日期】
【接收单位名称】:
根据《档案管理办法》及相关规定,现将以下档案材料移交给贵单位,请予以接收并妥善保管。具体通知如下:
一、移交档案名称及编号:
1. 档案名称:[具体档案名称]
编号:[档案编号]
2. 档案名称:[具体档案名称]
编号:[档案编号]
(以此类推)
二、移交档案数量及内容:
1. 共计[档案数量]份。
2. 档案内容涉及[简要说明档案内容或用途]。
三、移交方式:
1. [具体移交方式,如:专人送达、邮寄、电子版发送等]
2. [如需预约时间,请说明具体时间]
四、接收要求:
1. 请贵单位指定专人负责接收,并签字确认。
2. 接收后,请将档案存放于安全、适宜的环境中,确保档案的完整性和保密性。
3. 如有疑问或需要协助,请及时与我们联系。
五、联系方式:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
敬请予以配合,谢谢!
【发文单位名称】
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请根据实际情况填写或修改上述内容中的空白部分,确保通知内容准确、完整。
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