入职档案的处理方式通常取决于公司的具体规定和入职流程。以下是一些常见的情况:
1. 公司负责提取:一些公司会在员工入职前主动联系原单位,提取员工的档案。这种情况下,员工只需提供必要的个人信息和授权书即可。
2. 员工自行准备:有些公司要求员工在入职前自行准备好个人档案,并带到公司。这种情况下,员工需要与原单位联系,获取调档函,然后到原单位提取档案。
3. 双方协商:也有可能是公司提出由员工自行提取档案,但员工因为种种原因不方便,这时可以与公司协商,看是否可以由公司代为提取。
以下是具体的步骤:
了解公司规定:您需要查看公司的入职指南或者咨询人力资源部门,了解公司对于入职档案的具体要求。
联系原单位:如果您需要自行提取档案,首先需要与原单位联系,获取调档函。
准备相关材料:根据公司的要求,准备必要的材料,如身份证、户口本、学历证明等。
提取档案:携带调档函和相关材料到原单位提取档案。
提交公司:将提取的档案提交给公司。
在处理档案的过程中,请确保所有材料的真实性和有效性,并按照规定的流程操作。如果您在处理过程中遇到任何问题,可以寻求人力资源部门或相关部门的帮助。
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