会议内容记录的撰写应当清晰、准确、全面,以下是一个基本的会议内容记录撰写步骤和模板:
会议内容记录模板
一、会议基本信息
会议名称: [例如:公司年度总结大会]
会议时间: [例如:2023年4月25日 上午9:00]
会议地点: [例如:公司会议室]
主持人: [例如:张经理]
记录人: [例如:李秘书]
二、会议议程
1. 开场致辞
主持人致辞内容概述
2. 工作报告
部门负责人报告工作内容
报告中涉及的主要数据、成绩、问题及改进措施
3. 议题讨论
讨论议题一:[议题标题]
讨论内容概述
与会人员意见及建议
讨论议题二:[议题标题]
讨论内容概述
与会人员意见及建议
...(依此类推)
4. 决议事项
决议事项一:[决议内容]
决议事项二:[决议内容]
...(依此类推)
5. 自由发言
与会人员自由发言内容概述
6. 会议总结
主持人总结会议内容,强调重要事项
三、会议纪要
1. 议程回顾
对会议议程中的每个环节进行简要回顾,包括主持人的开场致辞、工作报告、议题讨论、决议事项等。
2. 具体内容
对会议中涉及的具体内容进行详细记录,包括:
工作报告中的主要数据、成绩、问题及改进措施
议题讨论中的主要观点、意见及建议
决议事项的具体内容
自由发言中的主要观点
3. 行动项
列出会议中提出的行动项,包括负责人、完成时间、预期成果等。
四、附件
如有相关附件,可附在会议纪要之后,如:会议报告、提案、图表等。
注意事项
1. 记录清晰:使用简洁明了的语言,避免使用模糊不清的词汇。
2. 客观公正:记录内容应客观公正,如实反映会议讨论的情况。
3. 及时整理:会议结束后,应尽快整理会议纪要,并分发给相关人员。
4. 保密性:会议内容涉及机密信息时,应做好保密工作。
按照以上模板和注意事项,您可以撰写一份规范的会议内容记录。
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