一、场地准备
1. 场地租赁合同
2. 场地平面图及座位图
3. 音响、灯光、舞台设备清单
4. 布景、道具、服装清单
5. 演出时间、入场时间、休息时间安排
6. 休息区、洗手间、安全通道标识
7. 紧急疏散预案
二、人员安排
1. 演出团队:导演、编剧、演员、舞美、灯光、音响、化妆、服装、道具等
2. 后勤保障团队:现场管理、场地协调、安全保卫、医疗保障、餐饮服务、交通保障等
3. 志愿者:协助现场管理、观众引导、物品搬运等
三、物资准备
1. 音响设备:音响主机、音箱、麦克风、线缆、话筒架等
2. 灯光设备:灯光控制器、灯具、线缆、电源插座等
3. 舞台设备:舞台背景、道具、灯光架、音响架等
4. 服装道具:演员服装、道具、化妆用品等
5. 餐饮服务:食品、饮料、餐具、桌椅等
6. 医疗保障:急救箱、常用药品、医护人员等
7. 交通保障:车辆、交通标识、指示牌等
8. 其他物资:宣传品、礼品、备用电源、照明设备等
四、现场管理
1. 观众入场、出场引导
2. 演出秩序维护
3. 紧急事件处理
4. 演出设备调试与检查
5. 现场灯光、音响、舞台等设备操作
6. 演员化妆、服装更换等
五、安全保卫
1. 现场安全检查
2. 安全通道畅通
3. 紧急疏散预案
4. 消防设施检查
5. 保安人员巡逻
6. 防止观众携带危险物品入场
六、医疗保障
1. 医疗保障人员:医护人员、护士、急救员等
2. 医疗设备:急救箱、常用药品、氧气瓶等
3. 紧急救援预案
七、交通保障
1. 交通标识、指示牌设置
2. 交通疏导人员
3. 车辆调度与停放
4. 道路拥堵应对措施
八、宣传与推广
1. 宣传海报、节目单设计
2. 宣传渠道:线上线下、社交媒体等
3. 活动报道与跟踪
九、财务预算
1. 场地租赁费用
2. 设备租赁费用
3. 人员工资及福利
4. 物资采购费用
5. 宣传推广费用
6. 其他费用
根据以上清单,您可以结合演出活动的具体需求,制定详细的演出活动后勤保障计划,确保活动顺利进行。
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