公务邮件的标准格式通常包括以下几个部分:
1. 邮件标题:简洁明了地概括邮件内容,一般包括事由和文种。
2. 称呼:在邮件标题下方,写明收件人的职务和姓名,如“尊敬的[职务] [姓名]同志:”。
3. 正文:
开头:首先简要介绍发件人单位、姓名、职务,以及发邮件的背景或原因。
主体:详细阐述邮件的主要内容,包括目的、要求、具体事项等。结构要清晰,条理要分明。
结尾:对收件人提出希望或要求,如“请予以支持与配合”,“请予以回复”等。
4. 附件:如有附件,应在正文下方注明附件名称及数量。
5. 落款:
发文单位:写明发文单位的名称和公章。
发文日期:写明发文的具体日期,格式为“年月日”。
6. 附件说明(如有):在落款下方注明附件的份数和发送对象。
以下是一个公务邮件的标准格式示例:
```
[邮件标题]:关于[事由]的函
尊敬的[职务] [姓名]同志:
我单位[单位名称](以下简称“我单位”)因[事由],现就有关事项函告如下:
一、[具体事项一]
二、[具体事项二]
……
请予以支持与配合。
附件:[附件名称]共[附件数量]份
[发文单位名称]
[发文日期]
附件说明:
[发送对象]共[份数]份
```
请注意,不同单位、不同文种的具体格式可能有所不同,以上仅为一般公务邮件的标准格式示例。在实际操作中,请根据具体情况和单位要求进行调整。
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