调档函是用于请求调取档案的正式文件，通常在以下几种情况下需要撰写：
1. 办理人事调动
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2. 办理退休手续
3. 办理出国手续
4. 办理学历认证等
【单位名称】
【接收档案单位名称】
关于调档的函
【接收档案单位名称】：
兹有我单位【员工姓名】，原工作单位为【原工作单位名称】，因【调动原因】，现需要将【员工姓名】的档案从原工作单位调至我单位。请贵单位予以协助，将以下档案材料寄送至以下地址：
【接收档案单位地址】
【接收档案单位联系人】
【接收档案单位联系电话】
具体档案材料如下：
1. 工作档案
2. 个人履历表
3. 身份证复印件
4. 其他相关材料
请贵单位在收到此函后，尽快办理相关手续，并将上述档案材料寄送至我单位。如有疑问，请随时与我单位联系。
联系人：【您的姓名】
联系电话：【您的联系电话】
【发文单位名称】
【发文日期】
请注意，在撰写调档函时，以下事项需注意：
1. 调档函应使用正式的公文格式，包括标题、发文单位、接收单位、正文、发文日期等。
2. 调档函内容应简洁明了，明确调档原因、档案材料清单及接收单位信息。
3. 在发送调档函时，请确保接收单位已收到，并保持与接收单位的沟通，确保档案顺利调取。
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