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以下是关于如何写内部联络单的一些要点:
**一、标题**
应简洁明了地概括联络的主要内容,例如“关于[具体事项]的联络单”
**二、编号**
为了便于管理和查找,给联络单设置一个唯一的编号。
**三、抬头**
写明接收联络单的部门或人员。
**四、正文**
这是联络单的核心部分,要清晰表达联络的目的和内容。
1. 说明联络事项的背景和原因。
2. 详细阐述具体的问题、需求或情况。
3. 如有相关的数据、时间、地点等信息,应准确列出。
**五、处理意见**
如果需要接收方给出处理意见或反馈,应在联络单中明确提出。
**六、落款**
包括发出联络单的部门、联系人、联系方式以及发出日期。
**七、附件**
如有必要,可附上相关的文件、资料等,在联络单中注明附件的名称和数量。
在撰写内部联络单时,语言应简洁、准确,避免使用模糊或歧义的词汇。同时,要注意格式规范,排版整齐,以提高联络单的可读性和专业性。
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