传达会议纪要或传达会议内容时，可以按照以下结构来撰写：

一、标题

1. 明确传达的主题，如“关于XX会议精神的传达”。

2. 标注传达日期，如“2022年10月25日”。

二、正文

1. 引言

简要介绍会议背景，如“近日，我单位召开了XX会议，现将会议精神传达如下”。

说明传达的目的，如“为了更好地贯彻落实会议精神，现将会议内容传达给大家”。

2. 会议主要内容

按照会议议程，逐一介绍会议内容，包括：

a. 会议主题及目的

b. 会议时间、地点、参会人员

c. 会议议程及各议程的主要内容

d. 领导讲话要点

e. 分组讨论情况

f. 会议决议及要求

3. 传达要求

强调会议精神的贯彻落实，如“各单位要认真学习领会会议精神，切实抓好贯彻落实”。

明确责任分工，如“各部门要按照会议要求，结合实际工作，制定具体实施方案”。

强调时间节点，如“请各单位在XX时间内完成相关工作”。

4. 结尾

表达希望，如“希望大家共同努力，为实现我单位发展目标而努力奋斗”。

联系方式，如“如有疑问，请联系XX部门”。

三、附件（如有）

1. 会议纪要

2. 会议照片

3. 相关文件

以下是一个简单的传达会议纪要示例：

关于XX会议精神的传达

2022年10月25日

一、会议背景

近日，我单位召开了XX会议，现将会议精神传达如下。

二、会议主要内容

1. 会议主题及目的：加强我单位内部管理，提高工作效率。

2. 会议时间、地点、参会人员：2022年10月20日，我单位会议室，全体员工参会。

3. 会议议程及主要内容：

a. 领导讲话：强调内部管理的重要性，提出具体要求。

b. 分组讨论：各部门就内部管理问题进行讨论，提出改进措施。

c. 会议决议：要求各部门加强内部管理，提高工作效率。

4. 领导讲话要点：

强调内部管理的重要性，要求各部门高度重视。

提出具体要求，如加强人员培训、优化工作流程等。

5. 分组讨论情况：

各部门就内部管理问题进行讨论，提出改进措施。

6. 会议决议及要求：

各部门要认真学习领会会议精神，切实抓好贯彻落实。

结合实际工作，制定具体实施方案，确保会议要求落到实处。

三、传达要求

1. 各单位要认真学习领会会议精神，切实抓好贯彻落实。

2. 各部门要按照会议要求，结合实际工作，制定具体实施方案。

3. 请各单位在2022年11月10日前完成相关工作。

四、结尾

希望大家共同努力，为实现我单位发展目标而努力奋斗。

联系人：XX部门

联系电话：XXX-XXXXXXX