个人档案专人提取和机要的区别

个人档案的专人提取和机要提取,在性质和目的上有所不同,以下是两者的主要区别:

1. 专人提取:

个人档案专人提取和机要的区别

性质:专人提取通常是指档案由档案管理人员根据工作需要,在确保档案安全的前提下,向特定人员提供档案查阅服务。

目的:主要是为了满足工作需要,如人事管理、业务查询等。

过程:专人提取通常需要档案管理人员根据申请人的身份和需求,对档案进行审查,确认无误后,由专人负责提取档案。

2. 机要提取:

性质:机要提取是指涉及国家秘密、商业秘密或其他需要保密的档案,在提取过程中必须严格保密,防止泄露。

目的:主要是为了保护国家利益、商业利益或其他需要保密的信息。

过程:机要提取通常需要经过严格的审批程序,由专门负责机要档案的工作人员进行提取,并在提取过程中采取严格的安全措施,如使用专用设备、指定专人押送等。

总结来说,专人提取主要针对一般工作需要,而机要提取则针对涉及保密信息的档案。两者在提取过程中都需要确保档案的安全和保密,但机要提取的保密要求更高,审批程序也更严格。

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