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以下是情况说明的一般格式及写法:
**一、标题**
一般为“情况说明”或“关于 XXX 的情况说明”。
**二、称呼**
写接收情况说明的对象,如“尊敬的 XXX 领导/部门”。
**三、正文**
这是情况说明的核心部分,需详细阐述相关情况。
1. 说明情况发生的背景和原因。
2. 描述具体的情况和经过,包括时间、地点、人物、事件等关键要素。
3. 说明对情况的处理措施和结果,如果尚未处理完毕,要说明当前的进展和预计完成时间。
**四、结尾**
可以写“特此说明”,表示正文结束。
**五、署名和日期**
署名要写清楚说明人的姓名或单位名称。日期写在署名下方。
在撰写情况说明时,要注意以下几点:
1. 语言表达应简洁明了、客观准确,避免使用模糊、含糊不清的词汇。
2. 实事求是,不夸大、不缩小事实。
3. 如有相关的证据、文件等可以作为附件附上,以增强说明的可信度。
希望以上内容对您有所帮助。
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