通知的格式可以根据不同的用途和场合有所变化,但一般包含以下几个基本要素:
1. 标题:通常位于第一行居中,使用“通知”二字,有时也会在“通知”前加上具体的事由或对象,如“关于……的通知”。
2. 发文单位:位于标题下方,一般标注发文单位的名称。
3. 发文编号:在发文单位下方,标注通知的文号,格式为“发文单位文件号/年份号”。
4. 开头称呼:顶格写“各位领导、各位同事”或直接写“全体人员”等。
5. 正文:正文是通知的核心部分,一般包括以下内容:
背景和目的:简要说明发布通知的背景和目的。
具体事项:详细列出通知的内容,包括时间、地点、人员、事项、要求等。
执行要求:对相关人员提出具体要求,如时间节点、注意事项等。
联系方式:如有必要,提供联系方式,方便相关人员咨询。
6. 结尾:在正文下方空一行,写上“特此通知”或“请予以执行”等结语。
7. 落款:在结尾下方空一行,写上发文单位的名称和发文日期。
以下是一个简单的通知格式示例:
```
通知
关于举办企业内部培训的通知
各部门:
为提升员工的专业技能,提高工作效率,公司决定举办内部培训。现将有关事项通知如下:
一、培训时间:2023年10月15日(星期日)上午9:00-12:00
二、培训地点:公司培训室
三、培训内容:市场营销策略与技巧
四、培训对象:市场营销部全体员工
五、培训要求:
1. 请各部门务必安排好工作,确保员工按时参加;
2. 参加培训的员工需携带笔记本和笔。
如有疑问,请联系人力资源部,电话:87654321。
特此通知。
公司名称
2023年10月8日
```
请注意,以上仅为示例,具体格式可根据实际情况进行调整。
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