学校行政主任和副主任在职责和权限上存在一定的区别，以下是一些主要的区别：
1. 职责范围：
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行政主任：通常负责整个学校行政工作的全面管理，包括学校的财务管理、人事管理、后勤保障、设施维护等。
副主任：协助主任工作，负责具体某一方面或几方面的工作，如教学管理、学生管理、后勤保障等。
2. 决策权限：
行政主任：拥有较大的决策权限，对学校的重大行政决策有最终决定权。
副主任：通常在主任的领导下，负责具体工作的决策和执行。
3. 管理层次：
行政主任：处于学校行政管理的高层，是学校行政工作的最高负责人。
副主任：处于行政主任的辅助和执行层面，是学校行政工作的具体执行者。
4. 工作内容：
行政主任：需要处理更为宏观和复杂的工作，如制定学校发展规划、协调各部门工作等。
副主任：需要处理更为具体和细致的工作，如处理日常行政事务、协调部门间的合作等。
5. 晋升空间：
行政主任：通常是从副主任或其他部门负责人中选拔出来的，具有更高的晋升空间。
副主任：可以在主任的领导下，通过工作表现和业绩提升为主任。
行政主任和副主任在职责、权限、管理层次等方面存在一定差异，但都是学校行政工作中不可或缺的角色。
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