编制调走档案,通常是指员工因工作调动、离职等原因,需要将个人档案从原单位转移到新单位或个人手中。以下是办理档案调转的一般步骤:
1. 准备材料:
原单位的调档函或离职证明。
身份证原件及复印件。
如有特殊要求,可能还需要其他相关证明材料。
2. 办理手续:
向原单位的人力资源部门提出档案调走的申请,并提交相关材料。
原单位审核通过后,会出具调档函。
3. 档案交接:
携带调档函和身份证原件到原单位领取档案。
如果是个人调档,需要本人亲自办理;如果是单位调档,可以委托他人代为办理。
4. 新单位接收:
将档案送到新单位的人力资源部门。
新单位审核无误后,接收档案。
5. 注意事项:
在办理过程中,确保档案的完整性和安全性。
遵循相关法律法规,不得私自拆封、篡改档案。
如果档案中有涉及个人隐私的内容,需要按照规定进行保密。
以下是一些具体的步骤:
步骤一:准备调档函
联系新单位的人力资源部门,获取调档函的格式或模板。
按照要求填写相关信息,并加盖原单位公章。
步骤二:办理离职手续
如果是离职调档,需要办理完所有离职手续,包括工资结算、社保转移等。
步骤三:领取档案
携带调档函和身份证原件到原单位人事部门领取档案。
原单位会检查调档函和身份证,确认无误后,将档案交给本人或委托人。
步骤四:送达新单位
将档案送达新单位的人力资源部门。
新单位会进行档案审核,确认无误后,将档案存档。
在整个过程中,建议保持与原单位和新单位的沟通,确保档案调转的顺利进行。如果遇到问题,可以咨询当地的人力资源部门或相关专业人士。
发表回复
评论列表(0条)