拒绝别人的请求时，可以采用以下几种委婉的方式：
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1. 表达理解与同情：
“我真的很理解你现在的需求，也很想帮你，但很遗憾，我目前手头上的工作实在太多了，恐怕无法抽出时间来。”
2. 说明自己的实际情况：
“其实我很愿意帮忙，但目前我正在忙于一个紧急的项目，时间上实在不太允许我分心去做其他事情。”
3. 提供替代方案：
“很抱歉不能直接帮你写报告，但我可以给你提供一些资料或者建议，希望能对你有所帮助。”
4. 直接但礼貌地拒绝：
“真的很感谢你的信任，但我认为写报告这样的任务可能需要专业的知识和经验，我可能无法达到你的期望。”
5. 强调团队协作：
“我们团队里应该有更适合这个任务的人选，我可以帮你推荐，或者我们可以一起讨论，看看如何高效地完成这个报告。”
使用这些方法，可以在不伤害对方感情的同时，礼貌地表达自己无法帮忙的立场。
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