转字凭证,也称为转账凭证,是会计核算中用来记录企业内部不同账户之间资金转移的会计凭证。以下是在以下情况下需要制作转字凭证:
1. 内部资金调拨:当企业内部不同账户之间进行资金调拨时,如从银行存款账户转出资金到其他货币资金账户,或者从现金账户转出资金到银行存款账户等。
2. 坏账准备计提:企业根据应收账款的可收回性,计提坏账准备时,需要在坏账准备账户和应收账款账户之间进行转账。
3. 折旧计提:对于固定资产,企业按照规定的方法计提折旧时,需要在累计折旧账户和固定资产账户之间进行转账。
4. 长期借款还本付息:企业偿还长期借款的本金或利息时,需要在长期借款账户和银行存款账户之间进行转账。
5. 利润分配:企业进行利润分配时,需要在未分配利润账户和应付股利账户之间进行转账。
6. 成本结转:在产品完工时,将生产成本从生产成本账户结转到库存商品账户。
7. 内部成本费用分配:如企业内部进行成本费用分配,如将水电费、租金等分配到不同部门或产品。
8. 税金及附加的计提和缴纳:企业计提应交税费时,需要在应交税费账户和银行存款账户之间进行转账。
9. 内部资金结算:如企业内部各部门之间的资金结算,如销售部门与采购部门之间的结算。
10. 其他内部资金转移:除上述情况外,企业内部任何需要记录的资金转移都可以通过转账凭证进行。
转字凭证主要用于记录企业内部不同账户之间的资金转移,确保会计记录的准确性和完整性。
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