召开会议需要准备以下物品，以确保会议的顺利进行：
1. 会议通知：
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会议议程
会议时间、地点
参会人员名单
主持人及与会人员的职责
2. 会议场地：
会议室或会议室
投影仪、屏幕、音响设备
白板或黑板
笔记本、便签纸、白板笔
3. 参会人员：
参会人员名单
会议资料包（包括会议议程、相关文件、资料等）
4. 会议记录：
会议记录本或笔记本电脑
会议记录员
5. 茶歇与餐饮（根据需要）：
茶水、咖啡、饮料
小吃、水果等
餐饮服务人员
6. 其他：
电脑、U盘、移动硬盘等存储设备
手机充电器
会议室外的指示牌或标识
应急物品（如急救包、雨伞等）
确保以上物品准备齐全，可以帮助会议组织者更好地管理会议流程，提高会议效率。
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