在会计和财务管理中,制作转账凭证通常发生在以下几种情况下:
1. 内部资金调拨:当企业内部不同账户之间进行资金调拨时,比如从现金账户转入银行存款账户,或者从某个成本费用账户转入另一个成本费用账户。
2. 坏账准备计提:企业根据应收账款的可收回性,按一定比例计提坏账准备时,需要制作转账凭证。
3. 折旧计提:每月末,企业根据固定资产的使用年限和折旧方法计提折旧时,会使用转账凭证。
4. 利润分配:在年度终了,企业进行利润分配,将净利润转入利润分配账户时,会使用转账凭证。
5. 预提费用:企业对预计将要发生的费用进行预提时,如预提租金、保险费等,需要制作转账凭证。
6. 摊销费用:对已经支付但需在多个会计期间摊销的费用进行摊销时,如无形资产摊销、长期待摊费用摊销等。
7. 盈余公积提取:根据国家规定或公司章程,企业从净利润中提取盈余公积时。
8. 资本公积转增资本:将资本公积转入实收资本或股本时。
9. 其他调整:如调整以前会计期间的重大差错、调整以前年度损益等。
制作转账凭证时,应确保凭证的准确性、完整性和合法性,遵循相关的会计准则和制度。
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