查询在职员工的犯罪记录，通常需要遵循以下步骤：
1. 法律依据：需要确认是否有法律依据允许查询。在中国，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，个人信息的查询和使用需要符合法律规定和目的。
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2. 单位内部规定：很多公司或机构会有内部规定，要求员工入职时提供无犯罪记录证明。如果单位有此规定，可以按照单位的流程进行。
3. 公安机关查询：如果单位有正当理由需要查询员工的犯罪记录，可以联系当地公安机关。通常情况下，需要以下材料：
单位证明文件
员工的身份证复印件
查询理由和目的说明
4. 律师协助：如果需要正式的法律文件，可以寻求律师的帮助，由律师向公安机关提出查询申请。
5. 个人申请：如果员工本人需要查询自己的犯罪记录，可以按照以下步骤操作：
准备身份证原件及复印件
前往户籍所在地的公安机关刑侦大队
提交申请，填写相关表格
支付查询费用（如有）
6. 隐私保护：在查询过程中，必须严格保护个人隐私，不得泄露任何个人信息。
查询犯罪记录是一项敏感的操作，必须遵循法律法规，尊重个人隐私。在没有法律依据和正当理由的情况下，不得随意查询他人的犯罪记录。
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