如何撰写开标后对评分标准不明确的质疑信
在参与招投标过程中,有时开标后投标人可能会对评分标准产生疑问,认为其不够明确或存在偏差。在这种情况下,撰写一封合理的质疑信是维护自身权益的重要途径。以下是一些撰写此类质疑信的要点和示例。
1. 质疑信的基本结构
- 开头:明确表明信件的目的,例如:“尊敬的评标委员会,我代表[投标人名称],就[项目名称]开标过程中发现的评分标准不明确问题提出质疑。”
- 主体:详细描述质疑的具体内容,包括但不限于:
- 指出评分标准的具体条款或环节。
- 说明为何认为该条款或环节不明确或存在偏差。
- 提供相关证据或理由支持质疑。
- 结尾:请求评标委员会对质疑进行审查,并表达希望尽快得到回复的意愿。
2. 质疑信的撰写要点
- 客观陈述:确保信件内容客观、中立,避免情绪化的言辞。
- 条理清晰:逻辑清晰地表达质疑点,使评标委员会能够快速理解问题所在。
- 尊重对方:在信件中保持对评标委员会的尊重,避免使用侮辱性或攻击性的语言。
- 附件材料:如有必要,附上相关文件或证据,以支持质疑内容。
3. 质疑信的示例
尊敬的评标委员会:
我代表[投标人名称],就[项目名称]开标过程中评分标准第X项的评分细则提出质疑。根据评分标准,该项要求投标方提供过去三年内的类似项目案例,但具体要求中并未明确说明案例数量和类型。我们认为,这样的表述不够明确,可能导致评分过程中出现偏差。
为此,我们查阅了相关法规和行业标准,发现类似项目案例的提供数量和类型通常有明确的规定。因此,我们建议评标委员会对评分标准进行如下修改:要求投标方提供至少3个过去三年内的类似项目案例,且案例类型应包括[具体类型]。
我们希望评标委员会能够对上述质疑进行审查,并在[具体日期]前给予回复。如有需要,我们愿意提供进一步的信息和证据。
感谢您的关注与支持。
此致
敬礼!
[投标人名称]
日期:[具体日期]
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