会议纸质材料收集通常是指在会议召开前或会议期间，对与会者需要准备的书面材料进行收集整理的过程。具体来说，这包括以下几个方面：
1. 材料准备：根据会议议程和内容，准备相应的书面材料，如会议通知、议程表、报告、提案、资料汇编等。
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2. 分发准备：将准备好的纸质材料分发给与会人员，确保每个人在会议前或会议期间能够获取到所需的材料。
3. 收集整理：在会议过程中或结束后，对与会者使用的纸质材料进行收集和整理。这包括：
收集：回收与会者用过的材料，如笔记本、报告、文件等。
整理：对收集到的材料进行分类、归档，以便于后续的查阅和使用。
4. 归档保存：将整理好的纸质材料存档，以便于日后查阅和资料保存。
会议纸质材料收集是确保会议顺利进行的重要环节，有助于提高会议效率，保证会议内容的完整性和准确性。
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