写反馈意见时，应遵循以下步骤和注意事项：
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1. 明确目的：首先明确你写反馈意见的目的，是为了表扬、批评、建议还是其他。
2. 称呼：根据反馈对象的关系，使用适当的称呼。
3. 正文结构：
开头：简要说明反馈意见的主题和背景。
主体：
表扬：具体指出对方做得好的地方，并说明原因。
批评：客观描述问题，避免情绪化，提出改进建议。
建议：针对特定问题，提出具体的解决方案或改进措施。
结尾：总结反馈意见，表达期望或感谢。
4. 注意事项：
客观公正：避免主观臆断，用事实和数据说话。
语气恰当：根据反馈内容选择合适的语气，既不夸大其词，也不过于严厉。
具体明确：提出的问题和建议要具体、明确，便于对方理解和执行。
尊重对方：即使批评，也要尊重对方，避免伤害对方的自尊心。
以下是一个反馈意见的示例：
```
尊敬的[姓名]：
您好！在此，我想就您近期在[项目/工作]中的表现提出一些建议。
我要表扬您在[具体事例]中的出色表现。您的工作态度认真负责，工作效率高，为项目的顺利进行做出了积极贡献。
然而，在[具体事例]中，我们也发现了一些问题。例如，[具体问题]，这可能导致[不良后果]。为了提高工作效率，我建议您在[具体改进措施]方面多加注意。
我相信，通过您的努力和改进，我们一定能够取得更好的成绩。期待您在今后的工作中继续保持良好的状态，为团队做出更大的贡献。
再次感谢您的辛勤付出！
祝好！
[您的姓名]
[日期]
```
请根据实际情况调整内容和格式。
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