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以下是填写外埠出差费报销单的一般步骤:
1. 表头信息
- 填写单位名称、报销日期等基本信息。
2. 个人信息
- 填写出差人的姓名、部门、职务。
3. 出差事由
- 简要说明出差的目的和任务。
4. 出差日期
- 分别填写出发日期和返回日期。
5. 行程信息
- 详细列出出差的行程安排,包括所到地点。
6. 交通费用
-
按照实际发生的交通方式分别填写费用,如飞机票、火车票、汽车票等,并附上相应的票据。
- 注明车票的起止地点、车次等。
7. 住宿费用
- 填写住宿的日期、地点和金额,并附上住宿发票。
8. 餐饮费用
- 按实际发生的餐费填写,注意要符合单位的报销标准。
9. 其他费用
- 如通讯费、市内交通费等,需注明用途和金额。
10. 总计费用
- 计算各项费用的总和。
11. 附件清单
- 列出所附的票据清单及张数。
12. 审批签字
- 依次由出差人、部门负责人、财务负责人等相关人员签字审批。
在填写报销单时,要确保信息真实、准确、完整,票据齐全,字迹清晰,遵循单位的财务制度和报销规定。
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