社会在职人员考上异地公务员后,档案转移需要按照以下步骤进行:
1. 准备材料:
原始档案袋:包含个人履历、学历证明、工作经历证明、党员材料等。
公务员录用通知书。
身份证原件及复印件。
2. 联系原单位:
与原单位的人力资源部门或档案管理部门联系,说明情况,请求转出档案。
提供公务员录用通知书等相关材料。
3. 原单位办理:
原单位根据相关规定,对档案进行审核,确认无误后,将档案封存,并开具《干部档案转递通知单》。
4. 联系接收单位:
将《干部档案转递通知单》和个人材料一起寄送或亲自送至公务员录取单位。
5. 接收单位办理:
接收单位收到档案后,会对档案进行审核,确认无误后,将档案存放在干部人事档案管理部门。
6. 接收单位通知:
接收单位审核无误后,会通知个人到单位办理入职手续。
档案转移过程中要确保档案的完整性和安全性,不得私自拆封或篡改档案内容。不同地区和单位在档案转移的具体操作上可能存在细微差别,建议咨询具体单位的人力资源部门或相关部门,以获取最准确的信息和指导。
以下是具体步骤的详细说明:
第一步:确认档案存放地。通常,在职人员的档案可能存放在原工作单位的人力资源部门或当地的公共人事档案管理机构。
第二步:联系原单位的人力资源部门,说明自己考上异地公务员的情况,并请求办理档案转移手续。
第三步:原单位在确认你的公务员录用通知书后,会按照规定将你的档案封存,并开具《干部档案转递通知单》。
第四步:将原单位开具的《干部档案转递通知单》和个人材料(如身份证复印件)一起寄送或亲自送至新录用单位的干部人事档案管理部门。
第五步:新录用单位收到档案后,会对档案进行审核,确保档案完整、内容真实。审核无误后,档案将存放在新单位的干部人事档案管理部门。
第六步:新单位会通知你办理入职手续,并告知档案存放的具体位置。
在整个过程中,要保持与原单位和新单位的沟通,确保档案转移的顺利进行。
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