以下是一份事业单位调档函的格式示例:
【单位名称】
人事档案管理部门:
根据《人事档案管理规定》和《人事档案移交办法》的相关规定,我单位现因(具体原因,如:员工调动、退休、离职等)需要查阅/移交以下人员的人事档案,敬请予以协助。
档案编号:____________________
姓名:____________________
性别:____________________
出生年月:____________________
籍贯:____________________
参加工作时间:____________________
原工作单位:____________________
现工作单位:____________________
现居住地址:____________________
联系电话:____________________
为确保档案查阅/移交的顺利进行,现将有关事项通知如下:
1. 请贵单位在收到本函后,及时安排专人负责办理档案查阅/移交手续。
2. 请贵单位在办理档案查阅/移交手续时,务必携带以下材料:
(1)单位介绍信(加盖单位公章);
(2)本人身份证复印件;
(3)其他相关证明材料。
3. 档案查阅/移交过程中,请严格遵守国家有关档案管理的规定,确保档案的完整、安全和保密。
4. 档案查阅/移交完成后,请贵单位将本函收回,并做好相关登记工作。
敬请予以支持与配合,感谢贵单位对我单位工作的关心与帮助!
特此函告。
【单位名称】
联系人:____________________
联系电话:____________________
邮寄地址:____________________
邮编:____________________
日期:____________________
注:以上格式仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
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