书面的催提货函应该怎么写

书面的催提货函应该怎么写

以下是一份关于如何写书面催提货函的指南: **催提货函** 尊敬的[客户名称]: 您好! 首先,感谢您对我们公司的信任与支持。

我们特此发出此函,提醒您关于[货物名称]的提货事宜。

根据我们双方签订的合同/订单(合同编号:[具体编号]),您所订购的货物已于[发货日期]全部准备完毕,并已通知您前来提货。然而,截至[发函日期],您仍未安排提货。 为避免给您的业务造成不必要的影响和损失,

请您务必在[指定日期]前完成提货。

如逾期仍未提货,可能会产生额外的仓储费用,且货物存在一定的保管风险。 如果您在提货过程中遇到任何问题或需要进一步的协助,请随时与我们联系。我们的联系方式如下: 联系人:[联系人姓名] 联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[邮箱地址] 再次感谢您的合作与理解,期待您尽快安排提货。 顺祝商祺! [公司名称] [发函日期] 在写催提货函时,需注意以下几点: 1. 语言礼貌、规范,表达对客户的尊重。 2. 明确说明合同约定的提货日期和实际未提货的情况。 3. 强调逾期提货可能产生的后果,以引起客户重视。 4. 提供清晰的联系方式,方便客户沟通。
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