职业学校的毕业档案处理通常包括以下几个步骤:
1. 整理归档:
毕业生在离校前,应将个人档案中的所有材料整理好,包括但不限于毕业证书、成绩单、实习鉴定、个人简历、各类证书等。
档案材料应按照学校规定的顺序排列,确保文件完整、清晰。
2. 提交给学校:
将整理好的档案提交给学校的档案管理部门。
提交时,应填写相关档案移交单,注明个人基本信息和档案内容。
3. 学校审核:
学校档案管理部门会对提交的档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
审核通过后,学校会为毕业生出具档案保管证明。
4. 档案存放:
学校档案管理部门负责将毕业生的档案存放在指定的档案室。
档案室应具备良好的保管条件,如防火、防盗、防潮、防虫蛀等。
5. 毕业生查询与提取:
毕业生如需查询或提取档案,应向学校档案管理部门提出申请。
学校审核申请后,按照规定程序为毕业生提供档案服务。
6. 毕业后继续教育:
如果毕业生继续升学,其档案将随录取通知书一同转至新学校。
新学校会按照相关规定对档案进行接收和保管。
7. 就业或出国:
毕业生就业或出国时,档案的转移应按照相关政策和规定办理。
就业单位或出国目的地国家(地区)有特殊要求的,毕业生应提前了解并做好准备。
档案是个人重要的历史记录,应当妥善保管。在处理过程中,毕业生应遵守学校的相关规定,确保档案的完整性和安全性。如有疑问,应及时咨询学校档案管理部门。
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