邮件正文如何写

邮件正文写作应该注意以下几点，以确保邮件内容清晰、礼貌且专业：

1. 邮件主题

简洁明了地描述邮件内容，便于收件人快速了解邮件主题。

2. 开头

使用恰当的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“您好”等。

简要介绍自己，如果是初次联系，可以提及自己的职位或与收件人的关系。

3. 正文内容

目的明确：直接说明发邮件的目的。

条理清晰：分段落，每段只讲一个主题。

简明扼要：避免冗长，直接进入正题。

具体细节：提供必要的信息，如时间、地点、事件等。

礼貌用语：使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“期待回复”等。

4. 结尾

总结要点：简要回顾邮件的主要内容。

提出请求：如果有具体请求，明确指出。

礼貌用语：再次使用礼貌用语，如“祝好”、“期待您的回复”等。

5. 附件

如果需要，附上相关文件或资料。

附件命名清晰，便于收件人识别。

以下是一个简单的邮件正文示例：

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主题：关于XX项目的合作建议

尊敬的[收件人姓名]，

您好！我是[您的姓名]，来自[您的公司/组织]。我非常荣幸有机会与您探讨关于XX项目的合作可能性。

[在此处详细描述项目背景、合作意义、预期收益等]

为了更好地推进此事，我建议我们安排一次线上会议，详细讨论合作细节。以下是我的时间安排，请您选择一个合适的时间：

[时间选项1]

[时间选项2]

[时间选项3]

请您告知我您方便的时间，我将尽力调整以适应您的日程。

感谢您的关注与支持，期待您的回复。

祝好，

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司/组织]

[联系方式]

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