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以下是关于如何写面谈记录的一些要点:
1. 面谈基本信息
首先,记录面谈的日期、时间、地点以及参与面谈的人员姓名和职位。
2. 面谈目的
明确阐述此次面谈的主要目的和期望的结果。
3. 面谈内容
按顺序详细记录面谈中讨论的关键话题和要点。尽量使用面谈者的原话,或者进行准确的概括。包括重要的观点、意见、建议、问题和回答等。
4. 重要细节
注意记录任何与面谈相关的重要细节,如表情、语气、肢体语言等,这些可能有助于理解面谈者的态度和情绪。
5. 行动和决策
如果在面谈中达成了某些行动方案、决策或共识,要清晰地记录下来,包括责任人和时间节点。
6. 总结
在记录的结尾,对面谈的主要内容和结果进行简要总结。
7. 保持客观
在记录过程中,要保持客观公正,不加入个人的主观判断和评价。
8. 清晰和准确3>
书写要清晰、易于理解,避免使用模糊或含糊不清的语言。
例如:
[面谈日期]:[具体日期]
[面谈时间]:[开始时间]-[结束时间]
[面谈地点]:[地点名称]
[面谈人员]:[甲方姓名] - [职位] ,[乙方姓名] - [职位]
面谈目的:讨论项目进展和解决遇到的问题
面谈内容:
甲方:“目前项目的进度比计划滞后了,主要是因为资源分配不足。”
乙方:“我们会尽快协调增加人手,但需要一些时间。”
行动和决策:
乙方负责在一周内协调增加 2 名工作人员到项目中。
总结:本次面谈重点讨论了项目进度滞后的原因和解决方案,达成了增加人手的决策。
这样的面谈记录能够全面、准确地反映面谈的情况,为后续的工作提供有价值的参考。
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