会议纪要的排版应当清晰、简洁、条理分明,以下是一些建议的排版方式:
标题
居中:使用较大字号,如二号或三号字,明确标注“会议纪要”。
副标题:如有,可标注会议名称、时间、地点等。
封面
顶部:会议名称、主办单位、日期等。
底部:页码。
目录
如会议内容较多,可添加目录,方便查阅。
正文
1. 开头:
会议基本信息:会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。
参会人员:列出所有参会人员姓名及职务。
2. 会议议程:
标题:使用二级标题,如“一、会议议程”。
内容:按顺序列出会议议程,如“1. 听取XX报告”、“2. 讨论XX议题”等。
3. 会议内容:
标题:使用三级标题,如“(一)XX议题”。
正文:
发言人:注明发言人的姓名、职务。
发言内容:记录发言要点,可使用项目符号或数字序号。
讨论结果:记录与会人员的意见和建议,以及最终决议。
4. 会议决议:
标题:使用三级标题,如“(二)会议决议”。
内容:列出会议形成的决议,包括责任人和完成时间。
5. 结束语:
感谢:感谢与会人员的参与和贡献。
后续安排:如有后续工作,可在此处说明。
结尾
落款:主持人签名或盖章,以及会议纪要的编制单位。
格式
字体:一般使用宋体、黑体等易于阅读的字体。
字号:正文一般使用四号或小四号字。
行距:建议使用1.5倍行距或2倍行距。
页边距:上下左右页边距建议设置为2.54厘米。
其他
附件:如有附件,可在正文后附上。
修订:如有修订,可在修订处注明修订日期和修订人。
遵循以上建议,可以制作出一份清晰、规范的会议纪要。
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