会议纪要如何排版

会议纪要的排版应当清晰、简洁、条理分明,以下是一些建议的排版方式:

会议纪要如何排版

标题

居中:使用较大字号,如二号或三号字,明确标注“会议纪要”。

副标题:如有,可标注会议名称、时间、地点等。

封面

顶部:会议名称、主办单位、日期等。

底部:页码。

目录

如会议内容较多,可添加目录,方便查阅。

正文

1. 开头:

会议基本信息:会议名称、时间、地点、主持人、记录人等。

参会人员:列出所有参会人员姓名及职务。

2. 会议议程:

标题:使用二级标题,如“一、会议议程”。

内容:按顺序列出会议议程,如“1. 听取XX报告”、“2. 讨论XX议题”等。

3. 会议内容:

标题:使用三级标题,如“(一)XX议题”。

正文:

发言人:注明发言人的姓名、职务。

发言内容:记录发言要点,可使用项目符号或数字序号。

讨论结果:记录与会人员的意见和建议,以及最终决议。

4. 会议决议:

标题:使用三级标题,如“(二)会议决议”。

内容:列出会议形成的决议,包括责任人和完成时间。

5. 结束语:

感谢:感谢与会人员的参与和贡献。

后续安排:如有后续工作,可在此处说明。

结尾

落款:主持人签名或盖章,以及会议纪要的编制单位。

格式

字体:一般使用宋体、黑体等易于阅读的字体。

字号:正文一般使用四号或小四号字。

行距:建议使用1.5倍行距或2倍行距。

页边距:上下左右页边距建议设置为2.54厘米。

其他

附件:如有附件,可在正文后附上。

修订:如有修订,可在修订处注明修订日期和修订人。

遵循以上建议,可以制作出一份清晰、规范的会议纪要。

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