怎么用调档函

调档函是一种正式的文书，用于请求从一个单位调取某人的档案材料。以下是使用调档函的基本步骤：

准备调档函

1. 确定调档原因：明确需要调档的原因，如工作调动、入学、求职等。

2. 填写基本信息：包括调档人姓名、性别、出生年月、身份证号码、档案所在单位名称、联系方式等。

3. 填写调档单位信息：包括接收档案的单位名称、地址、联系人及联系方式。

4. 详细说明所需档案内容：列出需要调取的档案材料清单，如学历证明、工作经历证明等。

提交调档函

1. 提交给原单位：将填写好的调档函提交给原单位的人力资源部门或档案管理部门。

2. 等待审核：原单位会审核调档函的真实性和合法性，确认无误后，会在调档函上签字盖章。

3. 领取调档函：原单位将签字盖章后的调档函交还给你。

调档流程

1. 携带调档函：携带调档函前往接收档案的单位。

2. 提交调档函：将调档函提交给接收档案单位的档案管理部门。

3. 领取档案：档案管理部门在确认调档函无误后，会为你调取档案。

注意事项

确保信息准确：调档函上的信息必须准确无误，否则可能导致档案无法调取。

注意时效性：调档函有一定的时效性，超过有效期可能无法使用。

遵守规定：根据不同地区和单位的规定，调档流程可能有所不同，请务必遵守相关规定。

以上就是使用调档函的基本步骤和注意事项，希望对你有所帮助。

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