书面告知函怎么写

启梦• 2025-02-24 01:33:21• 教育问答

以下是关于如何写书面告知函的要点： **一、标题** 一般为“告知函”或“关于 XXX 的告知函”。 **二、抬头** 接收告知函的对象，要写清楚对方的单位名称或个人姓名。 **三、正文**

1. 开头：说明发函的原因和目的。

例如：“为了……，特向贵方告知如下事项。”

2. 主体内容：详细阐述告知的具体事项。

要条理清晰、语言准确，避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多，可以分条列出。

3. 结尾：通常会提出希望对方采取的行动或给予的回应。

例如：“请贵方在 X 日前给予回复”或者“望贵方知悉并予以配合”。 **四、落款** 包括发函单位的名称、日期，并加盖公章（如果是单位发函）。 **五、注意事项** 1. 语言要规范、正式，语气要得体。 2. 内容要真实、准确，具有可操作性。 3. 格式要整齐、规范，字体、字号统一。总之，书面告知函要简洁明了、重点突出，能够有效地传达信息并达到告知的目的。

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