便函是一种非正式的公文,主要用于机关、团体、企事业单位之间相互联系工作、询问和答复问题,或者向有关单位请求批准和帮助等。便函的形式通常比较简单,以下是一个便函的基本格式:
【标题】
(发文单位名称)便函
【发文字号】
【发文日期】
【主送单位名称】
关于(事由)的函
一、开头部分
1. 简要介绍发文背景和事由。
2. 说明发文目的。
二、主体部分
1. 详细阐述事由,包括相关事实、理由、依据等。
2. 提出具体要求、请求或建议。
3. 如有必要,可附上相关附件或证明材料。
三、结尾部分
1. 表达感谢、敬意或期待。
2. 说明联系方式,如联系电话、电子邮箱等。
3. 结束语,如“特此函达”、“敬请函复”等。
【落款】
(发文单位名称)
(发文单位印章)
【附件】
(如有附件,需列出附件名称)
便函的格式可以根据实际情况进行调整,以下是一个便函的示例:
【标题】
XX公司便函
【发文字号】
XX函〔2021〕1号
【发文日期】
2021年1月1日
【主送单位名称】
XX市市场监督管理局
关于申请办理营业执照的函
一、开头部分
我公司于2020年10月成立,主要从事XX业务。根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,我公司现申请办理营业执照。
二、主体部分
1. 我公司已依法完成公司设立登记,并取得营业执照。
2. 为进一步规范公司经营,提高公司知名度,我公司拟申请办理营业执照。
3. 请贵局予以审批,并给予支持。
三、结尾部分
感谢贵局在百忙之中关注我公司的发展,期待您的回复。如有需要,请与我公司联系。
联系方式:
联系电话:138xxxx5678
电子邮箱:xxx@xxx.com
结束语:特此函达
【落款】
XX公司
(公司印章)
【附件】
1. 公司设立登记证明
2. 公司章程
以上便函的格式仅供参考,实际应用中可根据具体情况进行调整。
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