协议作废函撰写指南
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协议作废函是一种正式的书面文件，用于通知相关方某一协议或合同因特定原因而失效。以下是一些撰写协议作废函的常见问题及解答：
如何确定协议作废函的格式？
协议作废函的格式应遵循正式公文的标准。通常包括以下要素：
- 标题：明确指出函件性质，如“关于XX协议作废的通知”。
- 收件人信息：包括收件人全名、职位、单位名称及地址。
- 正文：详细说明协议作废的原因、具体条款、生效日期等。
- 附件：如有附件，需列出附件清单。
- 落款：包括发文单位名称、发文日期及发文人签名。
协议作废函中应包含哪些内容？
一份完整的协议作废函应包含以下内容：
- 协议基本信息：包括协议名称、编号、签订日期等。
- 作废原因：明确说明导致协议作废的具体原因，如一方违约、合同到期等。
- 生效日期：协议作废的生效日期，通常为函件发出之日起。
- 后续处理：说明协议作废后的后续处理措施，如退还预付款、终止合作关系等。
- 联系方式：提供发文单位的联系方式，以便收件人咨询或反馈。
协议作废函的语气应该如何？
协议作废函的语气应保持正式、客观，避免使用情绪化的语言。以下是一些建议：
- 使用第三人称，避免使用“我”、“我们”等第一人称。
- 用词准确，避免模糊不清的表达。
- 语气平和，表达出对双方合作的尊重。
- 在必要时，可适当表达对合作失败的遗憾。
协议作废函的发送方式有哪些？
协议作废函的发送方式主要有以下几种：
- 电子邮件：适用于双方均为电子化办公的情况。
- 快递：适用于需要纸质文件确认的情况。
- 专人送达：适用于双方距离较近，且需要面对面沟通的情况。
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