召开会议时，为了确保会议的顺利进行，以下是一些需要准备的物品：
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1. 会议通知：
会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
2. 会议室布置：
白板或投影仪，用于展示会议内容。
笔记本、白板笔、便签纸等书写工具。
会议记录本或记录设备（如录音笔）。
3. 会议资料：
会议议程、相关文件、报告、资料等。
参会人员所需的背景资料或数据。
4. 技术设备：
投影仪、电脑、音响设备、网络连接等。
麦克风和话筒，如果需要远程参会者发言。
5. 茶水与零食：
根据会议时长和参会人数准备适量的茶水、咖啡、点心等。
6. 会议室用品：
茶杯、茶壶、纸巾、湿巾等。
会议桌椅，确保舒适和整齐。
7. 其他：
会议室门牌、指示牌，引导参会者找到会议室。
应急物品，如医药箱、灭火器等。
根据会议的性质和规模，可能还需要其他特定的物品或设施。确保所有物品都提前准备好，可以避免会议开始时出现不必要的混乱。
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