人事助理在企事业单位中扮演着重要的角色,主要负责协助人事部门处理日常的人事管理工作。以下是人事助理的一些主要工作内容:
1. 员工招聘:
发布招聘信息,筛选简历;
安排面试,协助面试官进行面试;
跟进候选人,处理录用事宜。
2. 员工关系:
协调员工与部门之间的沟通;
处理员工投诉、建议和意见;
组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 员工档案管理:
负责员工档案的建立、更新和保管;
确保员工信息准确无误。
4. 薪酬福利:
协助计算员工工资、奖金等;
管理员工福利事项,如社会保险、公积金等。
5. 劳动合同管理:
协助签订、续签劳动合同;
跟踪合同到期时间,及时办理续签或终止手续。
6. 考勤管理:
负责员工考勤记录的整理和分析;
处理员工的请假、加班等事宜。
7. 培训与发展:
协助策划和实施员工培训计划;
跟踪员工培训效果。
8. 人事政策执行:
负责解释和执行公司的人事政策;
参与制定和完善人事管理制度。
9. 外部协调:
与政府相关部门沟通,办理员工户口、档案等手续;
与外部培训机构、招聘机构等保持联系。
10. 其他:
协助处理突发事件,如员工离职、病假等;
完成上级领导交办的其他工作任务。
人事助理需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和细心负责的工作态度,以确保人事工作的顺利进行。
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