人事助理是人事部门的一个辅助职位,主要负责协助人事经理或人事主管处理日常的人事行政工作。以下是人事助理的主要职责:
1. 员工招聘:协助进行招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
2. 员工入职:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、制作员工档案等。
3. 员工离职:协助处理员工的离职手续,包括离职面谈、离职证明的发放等。
4. 员工档案管理:负责员工个人档案的建立、维护和更新。
5. 考勤管理:协助管理员工的考勤记录,包括加班、请假等。
6. 薪酬福利:协助进行薪酬计算、福利发放等工作。
7. 员工关系:协助处理员工之间的矛盾和冲突,维护良好的工作氛围。
8. 政策执行:协助执行公司的人事政策,如员工培训、绩效考核等。
9. 文件管理:负责人事相关文件的整理、归档和保管。
10. 协助培训:协助组织员工培训活动,包括培训资料的准备、培训现场的协调等。
人事助理的工作内容因公司规模、行业和具体岗位要求的不同而有所差异,但总体上,人事助理是公司人事管理工作的得力助手,对于维护公司人力资源的正常运作具有重要作用。
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