人事助理是人事部门的重要成员,其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 招聘与配置:
收集并整理招聘信息,发布招聘广告;
协助筛选简历,安排面试;
协助进行背景调查和体检;
协助完成新员工的入职手续。
2. 员工关系:
维护员工档案,更新员工信息;
处理员工咨询,解答员工疑问;
协助组织员工活动,增进员工凝聚力;
协助处理员工投诉和纠纷。
3. 薪酬福利:
协助制定和更新薪酬福利政策;
处理员工工资、奖金、福利的发放;
协助进行薪酬调查,提出薪酬调整建议。
4. 绩效考核:
协助制定绩效考核方案;
收集和整理员工绩效考核资料;
协助进行绩效考核面谈。
5. 培训与发展:
协助制定员工培训计划;
组织和实施员工培训活动;
跟踪培训效果,收集反馈。
6. 行政管理:
负责办公室的日常行政管理事务;
管理办公用品和设备;
负责文件的收发、归档和保密工作。
7. 其他:
协助完成人事部门的临时性任务;
维护人事部门的良好形象;
保持与各部门的沟通与协作。
人事助理的职责较为广泛,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识,以协助人事部门高效运作。
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