公司要求员工提供毕业证原件,主要有以下几个用途:
1. 验证学历真实性:毕业证是学历证明的重要文件,公司通过核对毕业证原件,可以确认员工的学历信息是否真实有效。
2. 入职审查:在招聘过程中,公司需要审查应聘者的教育背景是否符合岗位要求,毕业证原件是这一审查的重要依据。
3. 人事档案建立:员工的个人档案中需要包含学历证明文件,毕业证原件在员工入职后会被存入个人档案。
4. 晋升或调岗依据:对于需要更高学历支持的岗位晋升或调岗,毕业证原件可以作为重要依据。
5. 法律法规要求:某些行业或职位可能要求员工必须具备特定的学历资格,毕业证原件是符合此类法规的证明。
6. 防止伪造:与复印件相比,毕业证原件更难以伪造,使用原件可以降低公司因使用伪造证件而可能带来的风险。
根据我国相关法律法规,个人在未授权的情况下,不得随意复制、传播他人毕业证原件,公司也应该妥善保管员工提供的毕业证原件,避免泄露个人信息。
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